Si eres es dueño de una pequeña empresa el reloj de fichar, debería ser una prioridad,
Métodos antiguos como mantener el tiempo y la asistencia como auto-reporte, ya sean relojes de perforación u hojas de cálculo.
Estas formas de llevar el control del tiempo, se esperaba y se espera que los empleados los mantengan actualizados.
Mientras que estos métodos pueden realizar el trabajo, también tienen una serie de inconvenientes.
Además de ser poco fiables, también generan tareas adicionales a su equipo de recursos humanos y pueden ser un auténtico dolor de cabeza.
Ventajas del reloj de fichar
Los antiguos sistemas manuales con fichas de cartón han dado paso a modernos sistemas automáticos que identifican a cada usuario por:
Su huella digital
Tarjeta de proximidad (RFID – Identificación por radiofrecuencia),
Smart card
Tarjeta de banda magnética o por una combinación de estas tecnologías.
Los relojes de fichar tienen registrados unos usuarios y además estos pueden tener definidos
Unos horarios de asistencia o turnos
Calendarios,
Días festivos
Estos terminales se encargan de que sólo los usuarios registrados tengan acceso al sistema y que lo hagan siguiendo un horario y un calendario.
Lo normal es que el funcionamiento de estos sistemas sea off-line y conserven un registro en la memoria del historial de movimientos.
Este registro contienen información del usuario, hora y día del acceso, etc…
También puede ser descargado a un PC u otro dispositivo para su posterior tratamiento.
Los relojes de fichar modernos permiten informar al empleado de su saldo horario, mandarle mensajes o felicitarle por su aniversario en el momento de fichar.
Los empleados pueden introducir códigos en el reloj de fichar, para informar de incidencias
Salidas temporales o fuera de horario,
Distintos tipos de acceso,
Uso de recursos compartidos o time sharing.