El reloj de fichar y sus ventajas

El reloj de fichar y sus ventajas si eres una pequeña empresa

Si eres es dueño de una pequeña empresa el reloj de fichar, debería ser una prioridad,

Métodos antiguos como mantener el tiempo y la asistencia como auto-reporte, ya sean relojes de perforación u hojas de cálculo.

Estas formas de llevar el control del tiempo, se esperaba y se espera que los empleados los mantengan actualizados.

Mientras que estos métodos pueden realizar el trabajo, también tienen una serie de inconvenientes.

Además de ser poco fiables, también generan tareas adicionales a su equipo de recursos humanos y pueden ser un auténtico dolor de cabeza.

Ventajas del reloj de fichar

Los antiguos sistemas manuales con fichas de cartón han dado paso a modernos sistemas automáticos que identifican a cada usuario por:

  • Su huella digital

  • Tarjeta de proximidad (RFID – Identificación por radiofrecuencia),

  • Smart card

  • Tarjeta de banda magnética o por una combinación de estas tecnologías.

Los relojes de fichar tienen registrados unos usuarios y además estos pueden tener definidos

  • Unos horarios de asistencia o turnos

  • Calendarios,

  • Días festivos

Estos terminales se encargan de que sólo los usuarios registrados tengan acceso al sistema y que lo hagan siguiendo un horario y un calendario.

Lo normal es que el funcionamiento de estos sistemas sea off-line y conserven un registro en la memoria del historial de movimientos.

Este registro contienen información del usuario, hora y día del acceso, etc…

También puede ser descargado a un PC u otro dispositivo para su posterior tratamiento.

Los relojes de fichar modernos permiten informar al empleado de su saldo horario, mandarle mensajes o felicitarle por su aniversario en el momento de fichar.

Los empleados pueden introducir códigos en el reloj de fichar, para informar de incidencias

  • Salidas temporales o fuera de horario,

  • Distintos tipos de acceso,

  • Uso de recursos compartidos o time sharing.

Otras funcionalidades que tienen algunos de estos relojes son la activación de sirenas de cambio de turno o de señalización de horarios de descanso.

Muchos propietarios de pequeñas empresas piensan que pueden seguir con métodos anticuados para el control de los empleados.

Sin embargo, incluso los más pequeña de las empresas necesita permanecer a la vanguardia de la tecnología si quieren seguir siendo competitivos y crecer.

El reloj de fichar, es una solución eficiente y fácil que no sólo beneficiará al propietario del negocio, sino que también, proporcionará múltiples beneficios para todo su equipo.

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